사용자 PC내 중요 문서 감시
- 사용자 PC에 산재되어 있는 문서 중 개인정보나 지정한 관리 키워드가 포함된 문서를 찾을 수 있습니다.
- 관리자는 사용자, 시간대를 선택하여 로그를 검색하여 파일의 생성 및 이용내역 등 추이를 분석할 수 있습니다.
- 사내 방치되어 있는 개인정보를 탐지하여 관리할 수 있습니다.
로그 관리
- 사용자 별로 탐지된 파일 내역과, 파일의 이용내역(암호처리, 삭제 및 캡쳐, 인쇄, 클립보드)까지 기록함으로써 중요 문서의 내역을 철저하게 확인할 수 있습니다.
- 사용자의 이동식디스크 이동 및 저장 내역을 로그로 기록하여 문서의 외부 유출을 빠르게 감지할 수 있습니다.
미리보기
- 탐지된 파일은 관리자페이지에서 미리보기할 수 있어 효율적으로 통합관리할 수 있습니다.
- 다운로드 받지 않고도 마우스 클릭 한 번으로 파일을 확인할 수 있습니다.
사용자 편의
- 에이전트에서 사용자에게 노출되는 부분은 최소화하도록 지정할 수 있어 사용자의 업무에 지장을 주지 않고 거부감 없이 시스템을 사용하도록 할 수 있습니다.

사용자 PC 내 중요 문서 보호
- 사용자 PC에 산재되어 관리되고 있는 문서 중 개인정보나 관리 키워드가 포함된 문서를 탐지하여 사내 파일서버에 자동으로 업로드하여 중요파일의 유실위험을 차단합니다.
- 감시 옵션을 “문서내용 감시 안함”으로 두면 관리 확장자의 문서를 서버로 바로 자동업로드할 수 있습니다. 관리확장자는 필요에 따라 관리자가 직접 추가할 수 있습니다.
- 개인 사용자의 과실로 파일이 삭제되거나, 바이러스나 악성코드에 의해 중요 자료가 훼손되는 것을 방지할 수 있습니다.
자료 중앙 관리
- 업로드된 중요 문서를 중앙에서 통합관리할 수 있습니다.
- 자동업로드된 중요 문서는 서버 내에 안전하게 업로드되어 보안을 유지할 수 있습니다.
- 자동업로드된 중요 문서는 저장된 버전 별로 복원이 가능하여 사용자 실수로 인한 문서의 유실을 최소화할 수 있습니다.

로컬 매체 제어
- USB 등 이동식디스크가 연결될 때마다 전체검색을 하여 중요문서를 탐지하고, 사용자가 이동식디스크에 중요 문서 저장 및 이동 시도 시 저장을 차단할 수 있습니다.
파일의 암호화 저장/전송
- 탐지된 중요 파일들을 사내서버로 자동업로드 시 전송구간 암호화를 지원하여 파일 유실을 방지할 수 있습니다.
자가 보호기능
- 자가보호 기능을 통해 임의의 DocsKeeper 에이전트 중지 시도를 막아 관리자가 설정한 탐지정책이 항상 유지되도록 합니다.
출력물 워터마킹
- 출력물에 이름이나 IP 등의 사용자 정보를 표시할 수 있어 중요 문서가 무분별하게 외부로 유출되지 않고, 목적이 달성된 이후에는 파기되도록 할 수 있습니다.
에이전트 제거 불가
- DocsKeeper 에이전트는 사용자가 제거할 수 없어 사용자 PC에서 탐지정책이 항상 유지되도록 합니다.

로그
- 작업 중 보유하게 된 개인정보/중요정보를 포함한 문서를 개인 PC에서 확인할 수 있습니다. (단, 관리 정책에 따라 사용자에게 UI를 표시하지 않도록 했을 경우, 개인 PC에서는 탐지된 내용을 볼 수 없습니다.)
암호화
- 사용자가 문서에 암호처리를 함으로써 탐지된 정보를 좀 더 안전하게 보관할 수 있습니다.
- 암호화 알고리즘은 AES 128bit, AES 256bit 2가지를 제공합니다.
     - AES 128bit: Advanced Encryption Standard의 약자로 현존하는 알고리즘 중 가장 널리 쓰이는표준화된 알고리즘이며,
       128bit 크기의 블록 암호화를 사용한 대칭형 알고리즘 입니다.
     - AES 256bit: 256bit 크기의 블록 암호화를 사용한 대칭형 알고리즘입니다.
삭제
- 보유기간이 경과되거나 처리목적이 달성된 개인정보는 개인정보보호법에 따라 파기되어야 합니다. 장기간 활용되지 않고 방치된 개인정보 보유현황을 파악하여 안전하게 파기하도록 할 수 있습니다.
- 사용자가 파기해야 하는 문서들을 선택하여 삭제처리 할 수 있습니다. 문서는 복구불가능한 방식으로 파기되며, 처리내역은 사용자처리기록에서 볼 수 있습니다.